HR Assistant

Wil jij werken in een internationale en dynamische organisatie? Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve rol in HR en geloof jij dat de duivel in de details zit?

Ben jij enthousiast, nieuwsgierig en optimistisch? Heb je een passie voor mensen én cijfers en ben je een teamspeler die graag werkt in een diverse, internationale en steeds veranderende omgeving?

! Dan zijn wij op zoek naar jou !

Binnen de IT Channel Company zijn wij voor ons HR-team op zoek naar een HR Assistent voor minimaal 32 uur per week, het liefst 40 uur.

Standplaats: Leusden

Hoe ziet jouw week eruit?

Je ondersteunt de dagelijkse HR-operatie voor al onze entiteiten. Jij wordt de HR-administratie expert op het gebied van personeelsadministratie en salarissen. Binnen The IT Channel Company ben jij het belangrijkste aanspreekpunt voor alle vragen van collega’s en help jij hen bij verschillende processen zoals pre-boarding, onboarding, lease, verzuim en meer.

Jij zorgt ervoor dat alle HR-informatiesystemen up-to-date zijn zodat er efficiciënt gewerkt kan worden en er kloppende managementrapportages gedraaid kunnen worden.

Door te komen werken bij The IT Channel Company krijg je een uitdagende en opwindende functie in een dynamische internationale werkomgeving, waar je tijdens jouw employee journey nieuwe vaardigheden leert.

Het HR-team bestaat, inclusief jouw rol, uit 3 leden in Leusden en 3 in Vilnius, Litouwen. Volgend jaar willen we nog een HR collega aannemen en dan zijn we voorlopig compleet.

De hoofdtaken meer in detail:

• Het beheren en uitvoeren van de dagelijkse activiteiten omtrent alle administratieve HR-zaken.
• Het behandelen van vragen van (aanstaande) collega’s, van het voorbereiden van de benodigde documenten vanaf de werving, het verwerken functiewijzigingen en lease tot de beëindiging van de individuele arbeidsovereenkomst.
• Verantwoordelijk voor de vakantie-, verzuim-, jubileum- & persoonlijke mijlpalenadministratie
• Coördineren en uitvoeren van het volledige salarisproces inclusief het verzamelen, verwerken en verifiëren van salarisgegevens, in samenwerking met interne (team Finance) en externe partijen (o.a. payroll organisaties in Europa).
• Beheren van de HR-informatiesystemen om ervoor te zorgen dat werknemersgegevens up-to-date worden gehouden en efficiënt worden onderhouden
• Optreden als eerste aanspreekpunt UWV, Verzekeraars, Pensioenuitvoerders en andere partijen
• Opstellen van rapportages: elk standaard of niet-standaard HR-rapport dat intern of extern nodig is, of alle gevraagde ad-hoc businesscases.
• Verantwoordelijk voor operationeel leasebeleid

Dit ben jij

•  Administratie is jouw ding! Je bent het gelukkigst als je zorgvuldig te werk kunt gaan en ervoor zorgt dat alles is zoals het hoort.
• Je bent een zelf-starter, iemand die zich op zijn gemak voelt in een dynamische omgeving, met een positieve, proactieve houding en een leer- en ontwikkelingsdrang
• Je hebt een HBO diploma in een gerelateerd vakgebied, of gelijkwaardig in ‘on-the-job’ ervaring
• Je hebt minimaal 3+ jaar ervaring binnen een HR operations rol en een goed begrip van HR processen en het Nederlandse arbeidsrecht.
• Je hebt minimaal 2 + jaar ervaring in het doen van salarisverwerking.
• Je hebt ervaring met HR-informatiesystemen zoals ADP en het maken van managementrapportages
• Je hebt ervaring met het werken met de Microsoft Office Suite (solide Excel skills) of aanverwante software
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels

Geïnteresseerd?

Stuur een sollicitatiebrief en CV inclusief foto, naar hrm@itchannelcompany.com.