‘Geef het optimaliseren van uw documentprocessen een kans’
Stelt u zich eens voor: u doet regelmatig documenten de deur uit naar uw klanten. Mailingen met bijlagen bijvoorbeeld, of digitaal ondertekende contracten. Hoe fijn, efficiënt en kostenbesparend zou het zijn als die documenten helemaal automatisch en op een uniforme manier worden samengesteld, verstuurd en op de juiste plek gearchiveerd?
Het optimaliseren van documentprocessen, dat is de corebusiness van CRMconnectors. Het is een relatief nieuw thema, realiseren directeuren Jack Kuijper en Kees Breure zich. Kuijper geeft een voorbeeld: ‘Vijf jaar geleden stopten we brieven nog in enveloppen met een postzegel erop. Stapsgewijs is dat veranderd. Documenten vliegen nu alle kanten op, maar bedrijven hebben geen overzicht, laat staan dat ze toe zijn aan automatiseren. Wij opereren in een nieuwe markt, die steeds belangrijker wordt.’
Speciaal ontwikkelde tool
Daarbij komt, zegt hij, de ‘Word-valkuil’. ‘Medewerkers kunnen heel laagdrempelig nieuwe documenten maken in Word op basis van oude bestanden. Ze kiezen ‘opslaan als’ en klaar. Maar organisaties beseffen niet hoe inefficiënt dat is. Het kost tijd en er gaat veel fout.’ Breure: ‘Om van de uniformiteit nog maar te zwijgen. Hoe noem je documenten? Waar sla je ze op?’ Bedrijven zijn wel met hun documentprocessen bezig, weet hij. ‘Maar vanuit tooling die ze al hebben. Ze kiezen voor een houtje-touwtje oplossing, terwijl ze om écht geld te besparen een speciaal ontwikkelde tool nodig hebben.’
QBS-netwerk
Een partner uit het netwerk van CRMconnectors wees de directeuren van het jonge en innovatieve bedrijf op het QBS-partnernetwerk. ‘Een zakelijk, commercieel en professioneel netwerk’, zegt Kuijper. ‘Dat kwam op het goede moment, want wij willen verder groeien. Daarbij kunnen wij met ons product veel betekenen voor Microsoft Dynamics CRM- en NAV gebruikers’
Uitdaging
CRMconnectors heeft partners een veelzijdige oplossing te brengen die hen verder helpt. Breure: ‘Of het nu gaat om het genereren van offertes in meerdere huisstijlen, het versturen van mailingen of bevestigingen, om het plaatsen van rechtsgeldige digitale handtekeningen – ook door de ontvanger –, de integratie van Office 365, het verzenden van HRM-documenten of het archiveren van de inkomende post: wij hebben een totaaloplossing die aansluit bij Microsoft Dynamics CRM-, NAV en SharePoint.
Van betekenis
Dat documenten altijd het sluitstuk vormen van een implementatie, dat beseffen ze bij CRMconnectors heel goed. ‘Zo kan het gebeuren dat organisaties geautomatiseerd zijn, maar hun documenten nog steeds handmatig verwerken’, zegt Breure. Kuijper: ‘Terwijl wij voor zowel grote als kleine document- of kennisintensieve organisaties van tijd- en geldbesparende betekenis kunnen zijn.’
Met het optimaliseren van uw documentproces kunnen organisaties al gauw een paar uur per dag besparen, plus ladingen papier. Dat tikt aan op jaarbasis! ‘Geef het optimaliseren van documentprocessen een kans’, adviseren Breure en Kuijper, ‘want er is echt winst mee te behalen.’
Beschikbaar als ISV-oplossing
Uw klanten kunnen ook besparen met de oplossing van CRMconnectors. Deze oplossing is namelijk beschikbaar als ISV-oplossing. CRMconnectors gaat daarover graag met u in gesprek. Neem contact op met Jack Kuijper of Kees Breure via 020-820 19 70 of info@CRMconnectors.com. U kunt ook een referentiebezoek brengen aan een klant van CRMconnectors om de proef op de som te nemen.
Contact
I: www.crmconnectors.com
E: info@CRMconnectors.com
T: 020 – 820 19 70