Optionen für die Migration von Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central in die Cloud

Viele Microsoft Dynamics Partner haben bereits die Tatsache akzeptiert, dass sich die Welt in Richtung Cloud entwickelt. Viele Unternehmen bevorzugen Cloud-basierte Systeme, da diese kosteneffektiver und hochsicher sind und wesentliche funktionale Vorteile gegenüber on-premises-Lösungen bieten. In diesem Artikel lesen Sie, welche Optionen Ihnen für die Migration von Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central in die Cloud offen stehen.

Während Cloud-Migrationen stetig zunehmen, suchen Microsoft Dynamics Partner nach Möglichkeiten, ein neues Software-as-a-Service-Modell (SaaS) einzuführen. Die Umstellung von Kunden auf ein SaaS-Modell kann aber aufgrund verschiedener Aspekte, wie Alter des Systems oder komplexe Individuallisierungen nicht immer direkt erfolgen. In diesen Fällen bietet sich ein Umweg über Hosting an.

Aus unserer Erfahrung wissen wir, dass weniger als 20 % der Dynamics NAV-/Dynamics 365 Business Central-Lösungen derzeit für einen sofortigen Umzug nach SaaS nicht bereit sind. Wie können sich Dynamics 365 Partner also feststellen, ob das Kundensystem für eine direkte SaaS-Migration bereit sind? Um diese Frage beantworten zu können, müssen Sie erst potenzielle Faktoren verstehen, die möglicherweise einen kleinen Umweg auf der SaaS-Reise verursachen. Hier sind einige der häufigsten Herausforderungen, die Unternehmen angehen sollten, bevor der beste Ansatz für den Übergang in die Cloud gewählt wird:

• Verfügbarkeit des Add-ons in AppSource. Auch wenn AppSource stark wächst, kann es gegebenenfalls dennoch noch nicht die benötigten Funktionalitäten anbieten.
• Es besteht eine Möglichkeit, dass es zu technische Beschränkungen kommen kann, wie zum Beispiel. die Integration von Webservices oder Beschränkungen bei Dateisystemen, die in SaaS möglicherweise neu implementiert oder anders angewendet werden müssen.
• Datenbankgröße. Dies ist die am meisten diskutierte Einschränkung von SaaS, da nur 80 GB pro Tenant derzeit zugelassen sind und ein Kauf von zusätzlichem Datenvolumen durchaus kostspielig werden kann.
• Lokalisierung. Das ist gerade für die Länder, in denen noch keine Dynamics 365 Business Central Version verfügbar ist, eine richtige Herausforderung.

Aber nur, weil einige SaaS-Hürden bestehen, heißt das nicht, dass ein Unternehmen für immer on-premises bleiben muss. Die von uns empfohlenen Schritte für Microsoft Dynamics Partner und für Kunden, die noch keine Lösung für Ihre Migrationsplanung haben, sind:

• Führen Sie ein Upgrade auf die neueste Version von Microsoft Dynamics 365 Business Central on-premises durch und führen Sie diese in einem Microsoft Azure Hosting-Dienst aus. Wenn die oben beschriebenen Hürden später ausgeräumt sind, migrieren Sie nach SaaS.

ODER

• Bleiben Sie bei Ihrer aktuellen Version von Dynamics 365 Business Central on-premises und, wenn möglich, hosten Sie diese in Azure.

Ein anderer Ansatz für Microsoft Dynamics-Partner, die nicht direkt auf Dynamics 365 Business Central SaaS upgraden

Dynamics 365 Business Central Version ist in Ihrem Land noch nicht verfügbar? Die benötigten Add-ons sind nicht in AppSource verfügbar? Sind Sie zu beschäftigt, um sich dem regelmäßigen Microsoft Upgrade-Zeitplan zu verpflichten? Müssen Sie umfangreiche Modifikationen implementieren, was nur on-premises möglich ist? Benötigen Sie unterschiedliche Flexibilität für die Integration oder für das Backup? Ist die Datenbank Ihres Kunden deutlich größer als 80 GB? Gibt es VPN-Voraussetzungen? Oder sind Sie einfach nicht damit zufrieden, wie SaaS funktioniert aber Sie wollen trotzdem die Vorteile der Cloud nutzen können, wie z. B.:

• Unkomplizierte Kostenbestimmung (pro User oder monatliches Abonnement)
• Zertifizierte Sicherheit
• Notfallwiederherstellung
• Schadensverhütung
• Flexibilität zur Verringerung oder zum Ausbau von Usern und Ressourcen
• Keine zusätzlichen Infrastrukturkosten
• Keine Notwendigkeit für teure in-house Cloud-Kompetenzen

Falls Sie eine oder mehrere der oben gestellten Fragen mit ja beantwortet haben, dann ist unsere empfohlene Lösung, die on-premises-Edition von Dynamics 365 Business Central (oder Dynamics NAV 2015 bzw. neuer) auszuführen und in Azure zu hosten. Dies kann ein logischer Zwischenschritt sein, bevor Sie in die Cloud migrieren, wenn Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt dazu entschließen sollten.

Mit diesem Ansatz können Sie die SaaS-Einschränkungen überwinden, während Sie Cloud- und Business Central Support erhalten. So können Sie sich auf den Aufbau des entsprechenden Microsoft Dynamics 365-Fachwissen konzentrieren, anstatt sich das notwendige technische Knowhow aneignen zu müssen. Wenn Sie und Ihre Lösung später für die Cloud bereit sind, können Sie einfacher nach SaaS migrieren.

Abhängig von den Bedürfnissen des Kunden, der eine Migration von Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central in die Cloud anstrebt, gibt es zwei Ansätze:

1. Führen Sie ein Upgrade auf die neueste Dynamics 365 Business Central on-premises Version durch und hosten Sie diese in Azure – Upgrade auf die wichtigste Dynamics 365 Business Central Version und Hosting dieser in Azure anstelle einer vollständigen SaaS-Migration.
2. Bleiben Sie bei der aktuell unterstützten Dynamics 365 Business Central on-premises Version und hosten Sie diese auf Azure – Umzug in eine Cloud-fähige on-premises-Version und Hosting dieser zuerst in Azure, dann Umzug nach SaaS, wenn der Kunde bereit ist.

Sie können Dynamics NAV/Dynamics 365 Business Central manuell in Azure bereitstellen, aber es ist wichtig zu beachten, dass bestimmte Voraussetzungen für das Hosting notwendig sind, z. B. Kenntnisse über die Azure-Infrastruktur, über Cloud-Konfiguration insbesondere für Dynamics 365 Business Central und über SQL. Sicherheitsmanagement ist eine der wichtigsten Kompetenzen und ein Sicherheitszertifikat (wie z. B. ISO oder SOC) ist für jeden Cloud-Service-Provider unverzichtbar. 24/7 Platform-Monitoring , Problemlösung und Kundensupport sowohl für Azure als auch für Dynamics 365-Experten muss gewährleistet sein. Am wichtigsten ist die Frage, was es bedarf, damit Sie sich zu wenigstens 99,9 % SLA-Servicebereitschaft verpflichten?

Kunden können stillstehen, wenn ihr Cloud-Provider nicht in der Lage ist, spezielle Herausforderungen hinsichtlich Dynamics 365 Business Central-Installationen zu bewältigen oder, wenn ihr Microsoft Dynamics-Partner Fragen zur Infrastruktur klären kann. In diesem Fall ist es am Besten, Sie stützen sich auf Ihren Cloud-Service-Provider, der sich mit den Einzelheiten zu Dynamics 365 Business Central auskennt. Und schließlich müssen Sie entsprechend Ihrer Kunden-SLA verfügbar sein, was üblicherweise eine Verfügbarkeit von mindestens 99,9 % bedeutet.

Ergänzend zu den oben genannten Punkten, müssen Sie die Bereitstellung einfach und effizient halten. Eine manuelle Bereitstellung der Cloud-Plattform zur usergerechten und sicheren Nutzung von Dynamics 365 Business Central kann bis zu 50 Stunden pro Kundeninstallation in Anspruch nehmen. Erfahrene Teams können durchaus in der Lage sein, eine Bereitstellung in vielleicht nur acht Stunden durchzuführen, aber auch dies sind immer noch wertvolle Stunden von wertvollen Ressourcen, die dafür aufgewendet werden müssen. Wenn Sie sich vorstellen, diesen Aufwand nicht nur für einen, sondern für viele Kunden auf sich zu nehmen, dann wird schnell deutlich, dass eine manuelle Bereitstellung keine brauchbare Alternative ist.

Die Erwartungen der Kunden und der Microsoft Dynamics-Partner steigen stetig und es wird erwartet, dass die Bereitstellung nur Minuten und nicht Stunden in Anspruch nimmt. Dies kann mit der Verwendung einer automatisierten Bereitstellungsplattform erreicht werden, die speziell für Dynamics 365 Business Central gebaut wurde.

Um den benötigten Zeitaufwand einzuschätzen, zeigt die folgende Tabelle, wie viel Zeit ein Mitarbeiter ohne technische Kenntnisse und ein Mitarbeiter mit technischen Kenntnissen benötigen würde, verglichen mit einer automatisierten Plattform:

*Ausführung dieser Tätigkeit wenige Male im Jahr
*Ausführung dieser Tätigkeit mindestens wenige Male im Monat

Wenn man bedenkt, dass der Schritt zu einem SaaS-Geschäftsmodell eine tiefgreifende Veränderung ist, wie können Sie diese zu einer Erfolgsstory machen? Wenn Sie Ihre Anpassungen beibehalten wollen, aber nicht bereit sind, zweimal im Jahr ein Upgrade durchzuführen, um die aktuelle SaaS-Einschränkungen zu umgehen, dann können Sie die QBS Azure Services bei der Bereitstellung von Dynamics 365 Business Central/Dynamics NAV in Azure unterstützen. Das Hosting-Service ermöglicht es Ihnen, eine on-premises-Version in die Cloud umzuziehen, entweder als Zwischenschritt bevor Sie nach SaaS migrieren, oder als längerfristiges Hosting, bis der Kunde für eine Migration bereit ist.

QBS Azure Services – der reibungslose Weg in die Cloud mit dem Knowhow von 1ClickFactory

Die QBS Azure Services werden von 1ClickFactroy über die Self-Provisioning Platform bereitgestellt, einer automatisierte Plattform, die 24/7 in einer höchst sicheren und unterstützen Umgebung verfügbar ist, sodass Microsoft Dynamics-Partner ganz einfach die Migration von Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central Lösungen in Microsoft Azure betreiben und verwalten können.

Die QBS Azure Services ermöglichen es Ihnen, ganz unkompliziert aktuelle Kunden-Workloads nach Azure zu migrieren und Ihre aktuellen Dynamics NAV Lösungen als Cloud-Lösungen in Azure anzubieten. Die Vorteile auf einen Blick:

• Einfache Nutzung der Self Provisioning-Plattform
• 24/7 überwachter Service
• Einfaches Preismodell – fester Preis pro User oder pro Monat
• SLA-unterstützt: 99,9 % Verfügbarkeitsgarantie
•  Robuste Sicherheit – ISO: 27001 zertifiziert
• Support für Dynamics NAV/ Dynamics Business Central in Azure

1ClickFactory ist der größte Dynamics NAV/Dynamics 365 Business Central-Provider in Azure mit über 17.000 Usern weltweit. Dabei verwendet 1ClickFactory die Hauptrechenzentren von Microsoft Azure basierend auf den Kundenstandorten. Dadurch gewährleisten Dynamics Partner stets, umfassende Sicherheit und datenschutzrechtliche Konformität.

Zusätzlich bietet 1ClickFactory den Service-Vorteil, über umfassende Erfahrung und Fachwissen bereitstellen zu können, wenn es um das Upgrade älterer Versionen von Dynamics NAV zu Dynamics Business Central geht.

Auf der Self Provisioning-Plattform kommen die neuesten Microsoft Azure Technologietrends zur Anwendung, wodurch Sie als Dynamics Partner, ganz souverän jede Kundenanforderung erfüllen können.
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