Info Center
Nieuws
Welke persoonlijke gegevens bewaart HR en waarom moet deze worden beschermd?
Dynamics 365
Strategic
HR heeft een enorme hoeveelheid persoonlijke informatie over hun werknemers; inclusief persoonlijke demografische informatie, arbeidsverleden, salarisinformatie, contactgegevens voor noodgevallen, documentatie over arbeidsgeschiktheid, bijv. kopieën van paspoorten. In bepaalde omstandigheden kunnen er ook medische dossiers zijn.
Hoewel deze informatie op zichzelf belangrijk is, brengt het beheren van deze data risico’s met zich mee. Werknemersgegevens zijn erg aantrekkelijk voor hackers. Daarom is het belangrijk om een nieuw HR-platform te gebruiken dat alle gegevens versleutelt.
Hoe kan HR bijdragen aan de bescherming van persoonsgegevens?
Veel aspecten van gegevensbeveiliging vallen onder de IT-afdeling, bijvoorbeeld technische bescherming van de netwerkinfrastructuur van het bedrijf. Maar het beheren van cyberrisico’s is nu een doorlopend onderdeel van de dagelijkse ervaring van elke medewerker. Het is de taak van HR om iedereen binnen de organisatie aan boord te krijgen en op te leiden. En deze taak is nu zo belangrijk, het is niet alleen iets dat in de eerste week zou moeten gebeuren als onderdeel van de introductie, maar zou moeten worden voortgezet met regelmatige updates.
Een voor de hand liggende eerste plaats om iedereen op de hoogte te houden, is het gebruik van veilige wachtwoorden. Het gebruik van een sterk wachtwoord is erg belangrijk en niemand mag hetzelfde wachtwoord gebruiken voor meerdere accounts of platforms.
Waarom is de ‘dreiging van binnenuit’ nu zo belangrijk?
Hoewel er vershillende manieren zijn om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot systemen die persoonlijke informatie bevatten, hebben degenen binnen de organisatie al toegang en kunnen deze misbruiken. Opleiding, monitoring en dreiging van disciplinaire procedures moeten dit stoppen. Veel organisaties hebben geen sterke exit procedures en als een medewerker een organisatie verlaat, hebben ze vaak nog steeds toegang tot gevoelige informatie en platforms.
Wat zijn de vier belangrijkste bedreigingen voor HR-gegevensbeveiliging?
- Juridische risico’s: Een groot deel van de gevoelige persoonlijke informatie wordt bewaard door HR (hopelijk op een beveiligd platform). Maar als de gegevens eenmaal zijn zoekgeraakt, kan uw bedrijf te maken krijgen met juridische stappen. HR moet een goed begrip hebben van de AVG en de mogelijke hoge boetes voor hun organisaties.
- Bring Your Own Device: met werknemers die nu op meerdere apparaten en platforms werken, is de behoefte aan een ‘Bring Your Own Device’-beleid cruciaal voor de overgrote meerderheid van bedrijven. Hierdoor kunnen ze het toegangs- en beveiligingsprotocol beheren voor elk apparaat dat is aangesloten op een werkpleknetwerk. Dit gevaar wordt nog verergerd door thuiswerken tijdens lock down.
- Mobiele applicaties: in combinatie met BYOD-beleid zijn de meeste bedrijven zich nu bewust van het probleem van schaduw-IT, namelijk het gebruik van veel ongeautoriseerde apps. Werknemers gebruiken en sommigen delen zelfs bedrijfs- en persoonlijk-gevoelige informatie via platforms die niet door het bedrijf zijn goedgekeurd.
- Gebrek aan bewustzijn: het grootste risico voor de meeste bedrijven betreft menselijke fouten en het grootste gevaar houdt verband met een gebrek aan opleiding van de werknemers. Het is belangrijk om werknemers regelmatig te trainen om niet op links te klikken waar ze niet helemaal zeker van zijn.
Dit bericht wordt u aangeboden door Exelsys HR Management oplossing voor Dynamics 365.
Meer artikelen
Dit vindt u wellicht ook interessant
-
QBS group Mid Europe team ontmoet 1ClickFactory
Begin dit jaar zijn wij als QBS group het gezicht van 1ClickFactory binnen de Benelux. Hierdoor zijn wij vanuit QBS group de 2e regio waarin wij exclusief voor 1ClickFactory het direct aanspreekpunt zijn. Maar wie is 1ClickFactory precies en wat doen zij voor onze QBS group partners?
-
Position NAV as stepping stone for more Dynamics 365 ‘Tenerife’ deals
Since the introduction of the Dynamics 365 Business Edition in the US and Canada late 2016, the position of Dynamics NAV is under pressure! Competitors took the chance to position NAV as an old-fashioned solution and that’s a direct threat to your NAV business!
Wat partners zeggen over QBS group
- Ferry Schrijnewerkers
Owner en Co-founder at MKB365
Since the start of our company 4 months ago, we have already completed 12 Dynamics 365 for Sales implementations.
- Jan Penning
Directeur WSB Solutions
Het resultaat van de QBS Academy is dat onze consultants goed zijn toegerust voor hun toekomstige taak.
- Eddie Huizinga
QBS group begrijpt beter wat wij doen en kunnen ons dus ook beter ondersteunen.
- Joaquim Antón Gimeno
GRUPO CHOICE
"Our relationship with QBS group allows us to improve our marketing strategy."
- Sofkia
"Our alliance with QBS group has been very important in the development of our business strategy."
- VS Sistemas
"QBS group helps us build our road to success."
- Berith Skov - C2IT Business Solutions
“We are very satisfied with the services provided by and through QBS group."
We are once again part of a NAV community.
- Owe Loonstra - Verito
Manager Sales & Marketing
The fact that we belong to a larger organisation gives our customers security.
- Adfocom - Jeroen Kersten
Partner Care saved us a lot of time.
- NavAzure - Michael Francois Knudsen
“It is important to me, that I through QBS become part of a greater network, where partners can share experience"
- Blisss - Dirko Wijers
Without the help from QBS group we wouldn’t have succeeded.