Aqoola
Slip af med papir og ringbind i administrationen, få bedre overblik og frigør tid fra manuelle rutiner: Aqoola’s moduler er effektive hver for sig og endnu bedre i kombination. Aqoola er brancheløsningen til selvejende institutioner. Aqoola Workflow til Navision Stat, er skolernes foretrukne workflow. Mere end 95 gymnasier, SOSU- og erhvervsskoler bruger denne løsning.
Invoice Workflow
Slip for fysisk håndtering af leverandørfaktuaer. Kontroller minimerer fejl, I får bedre overblik og godkendelsesprocessen bliver hurtigere. Med Aqoola Invoice Workflow digitaliserer I jeres processer, fra fakturaerne modtages til de er bogført og arkiveret. I bliver uafhængige af tid og sted med godkendelse fra mobile enheder. Bogholderiet får bedre overblik over de fakturaer der er ude til godkendelse, og indsigt i godkendelsesprocessen for hver enkelt medarbejder.
Expense Management
Nem registrering og godkendelse af medarbejderudlæg. Kvitteringer scannes og aflæses med mobiltelefonen, så det er nemt at lave udgiftsrapporter og få dem godkendt digitalt. Alle sparer tid, både administration og medarbejdere. Overblikket bliver bedre og I undgår at kvitteringer bliver væk, eller afleveret for sent.
Contract Management
Skab overblik over jeres kontrakter, abonnementer og onlinetjenester på tværs af organisationen. Find kontrakterne med fritekstsøgning og lad automatiske alarmer hjælpe jer, så I får sagt tingene op i tide. I får overblik over jeres faste betalinger, undgår at betale for tjenester I ikke længere har brug for og skal ikke lede efter aftaler i ringbind.
Find os her: www.aqoola.com
Hvad tilbyder vi?
– Skræddersyet platform til din organisation
Aqoola er en workflow-platform til digital håndtering af kreditorrelaterede bilag og dokumenter; fakturaer, kontrakter og abonnementer og medarbejderudlæg. Vores software henvender sig til økonomi- og indkøbsfunktionerne og de medarbejdere, der er involveret i omkostnings- og udgiftsrelaterede processer.
Formålet er at frigøre tid fra manuelle processer, gennem virtualisering og automatisering. Processerne bliver hurtigere og overblik og indsigt i virksomhedens omkostninger forbedres. Samtidig får man styr på processer og rettigheder. Det giver ledelse og revision dokumentation for overholdelse af regnskabsinstrukser og retningslinjer.
- Invoice Workflow: Digitaliser og automatiser jeres fakturaer. Bogføring går hurtigere. Godkendte fakturaer bogføres i en enkel arbejdsgang – alt er tjekket i fakturaflowet og arkiveringen sker automatisk.
- Expense Management: Få overblik over jeres medarbejderudlæg med mobil app. Scan udlæg med mobilen og lad Aqoola holde styr på godkendelsesprocessen, hvis I ønsker at en eller flere skal godkende før udlæggene kommer til kontering bogholderiet. Det er nemmere for medarbejderne og bogholderiet får enklere rutiner.
- Contract Management: Få overblik over abonnementer og kontrakter. Undgå at betale for tjenester, I ikke bruger og få adgang til kontrakter på tværs af organisationen. Hold styr på hvad der udleveres til medarbejderne.
- Brancheløsning udviklet til skoler: Vores fakturaflow til Navision Stat er udviklet specifikt til skolernes behov. Det adskiller sig fra andre systemer, ved at have et modul der er integreret i selve Navision Stat. Vi har lagt vægt på overskuelig og enkel betjening – med funktioner der letter arbejdet, øger overblikket og fjerner kedelige rutiner. Vi lytter til Jeres behov, hvilket kan ses i mange af funktionerne, som er opfundet og ønsket af vores brugere. I får ingen regninger fra os når Navision skal opgraderes, og vi koordinerer med Moderniseringsstyrelsen, så alt virker som det skal.
Vores fakturaflow har udviklet sig til at være skolernes foretrukne løsning i hele landet, hvor mere end 95 skoler benytter sig af Aqoolas platform.