Blogbeitrag von:
Stefanie Wortel
Lesezeit:n.v.t.
9 July 2020
Von NAV via Business Central on-premises in die Cloud
Business Central
Dynamics 365
NAV
Wenn ein Kunde noch nicht für die Cloud bereit ist, können Sie den Kunden zunächst auf Business Central on-premises umsteigen. Der Kunde hat dann alle Vorteile der neuen Business Central-Version und kann sich die Zeit nehmen, um in der Cloud zu Business Central zu wechseln. Microsoft empfiehlt, diese Kunden auf Business Central Version 14 (Version April 2019) zu migrieren. Dies ist die aktuelle Version, die sowohl C / AL als auch AL aufbaut und der Ausgangspunkt für den Übergang zur Business Central Cloud ist.
Bitte beachten Sie: Es ist möglich, bis zum 1. Oktober 2020 auf Business Central Version 14 zu aktualisieren. Ab dem 1. Oktober 2020 ist es nur noch möglich, auf Business Central Version 15 zu wechseln. Ab dieser Version ist nur noch AL verfügbar.
Update: Da Version 14 von Business Central die letzte Version ist, die den Windows Client und C/AL-Technologie unterstützt, hat Microsoft im August 2020 angekündigt, dass NAV-Bestandskunden mit aktuellen BREP im Falle einer Transition auf Business Central noch bis zum 31. Oktober 2021 auf die Version 14 downgraden können. Weitere Informationen dazu erhalten Sie über den QBS Newsletter.
Von NAV zu Business Central on-premises
Kunden mit einer lokalen NAV-Lizenz1 können kostenlos auf eine Business Central-Lizenz² on-premises upgraden. Die einzige Voraussetzung hierfür ist ein aktiver Enhancement Plan (BREP). Die User der NAV-Lizenz werden dabei in Named User für die Business Central-Lizenz umgewandelt, wofür Microsoft ein Übergangsverhältnis von 1:33 angibt. Für alle Benutzer (Full und Limited User), die vor dem 1. Mai 2019 gekauft wurden, erhält ein Kunde drei User in der Business Central-Lizenz. Für alle User, die nach dem 1. Mai 2019 gekauft wurden, erhält der Kunde beim Übergang einen User.
Limited User werden zu Teammitgliedern konvertiert. Die Konvertierung von Full Usern zu Essential– oder Premium-Usern hängt von der aktuellen NAV-Lizenz ab (siehe Tabelle 1). Wenn ein Kunde nach dem Übergang wesentliche Benutzer erhalten würde, kann er zu Premium-Benutzern wechseln. Wenn ein Kunde Premium-Benutzer empfängt und eher Essential-Benutzer hat, kann dies nur zum Zeitpunkt des Übergangs angezeigt werden. Nach dem Übergang ist dies nicht mehr möglich.
Tabelle 1: Benutzertypen beim Upgrade von NAV zu Business Central
| NAV Lizenz-Modell | Version | User-Typ in Business Central |
| MBL – Module Based License | Alle | Premium |
| BRL – Business Ready License | Advanced Management (AM) | Premium |
| Business Essentials (EM) | Essentials | |
| Prepetual License | Extended Pack | Premium |
| Kein Extended Pack | Essentials |
Von Business Central on-premises in der Cloud
Wenn ein Kunde über eine lokale Business Central-Lizenz verfügt, kann er eine Business Central-Lizenz in der Cloud aufrufen. Da beim Kauf der lokalen Lizenz bereits eine Investition getätigt wurde, bietet Microsoft eine Übergangsaktion für die Cloud an, bei der der Kunde einen Rabatt von 40% auf die User erhält. Die einzige Bedingung hierfür ist, dass der Kunde über einen aktiven Enhancement Plan (BREP) verfügt. Für den Rabatt gilt:
- Der Rabatt gilt für alle Benutzer in der Business Central on-premises-Lizenz.
- Nicht alle Benutzer müssen gleichzeitig für die Business Central Cloud-Lizenz bestellt werden. Der Kunde kann zuerst eine geringere Anzahl von Usern und später weitere User erwerben.
- Der Rabatt kann für die gleiche Anzahl von Usern wie in der lokalen Business Central-Lizenz verwendet werden.
- Wenn der Kunde mehr Benutzer in der Cloud-Lizenz als in der lokalen Lizenz haben möchte, gilt für die zusätzlichen User der reguläre Preis und nicht der Rabatt.
Ein Praxisbeispiel
Der Kunde Contoso verfügt über eine NAV Perpetual-Lizenz mit Extended Pack, 20 User und einem aktiven Enhancement Plan. Contoso möchte nun ein Upgrade auf Business Central durchführen, sind jedoch noch nicht für die Cloud bereit und entscheiden sich daher zunächst für eine lokale Business Central-Lizenz.
Für die 20 Benutzer in der NAV-Lizenz erhaltet Contoso 60 Premium-Benutzer in der lokalen Business Central-Lizenz. Nach und nach werden mehr User für die Cloud-Version lizenziert, wobei der Rabatt genutzt wird. Zunächst startet Contoso mit 30 Usern in der Cloud, später werden die restlichen 30 User lizenziert, wobei ebenfalls der Cloud-Rabatt verwendet wird. Nachdem die Geschäfte weiterhin gut laufen, möchte Contoso weitere User für die Cloud lizenzieren. Da sie 60 Benutzer in der lokalen Business Central-Lizenz und bereits 60 User in der Business Central Cloud-Lizenz haben, können sie den Rabatt nicht mehr nutzen und müssen die User zum regulären Preis kaufen.
1 NAV Subscription Lizenzen können nicht auf Business Central upgegraded werden. Diese Abonnements müssen gekündigt und eine neue Business Central-Lizenz erworben werden.
² Das Upgrade ist kostenlos, solange nach dem 1. Oktober 2018 keine Deaktivierung der Lizenz erfolgt ist.
³ Derzeit gibt es kein Enddatum für das Verhältnis 1: 3.
Tabelle 1. User-Typen beim Upgrade von NAV auf Business Central
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