Business Central on premises: Essential- und Premium-Benutzer
Business Central
Dynamics 365
NAV
Upgrade von Essential- zu Premium-Usern
Sofern ein Kunde eine NAV Perpetual-Lizenz oder eine Business Central on premises-Lizenz für Essential-User besitzt, ist es möglich, auf Premium-User upzugraden. Der Wechsel von Essential- zu Premium-Benutzern ist jedoch mit Kosten verbunden. Für das Lizenz-Upgrade gibt zwei Szenarien:
- Führen Sie ein Upgrade von NAV auf Business Central durch und rüsten Sie anschließend die Benutzer auf Premium nach. Für jeden Benutzer (einschließlich der kostenlosen Benutzer), die Sie upgraden wollen, muss die preisliche Differenz zwischen dem Essential- und dem Premium-Benutzer sowie zusätzlich die Kosten für den Enhancement-Plan bezahlt werden. Ein Essential-Benutzer kostet aktuell € 1.500,00 und ein Premium-Benutzer aktuell € 2.100,00. Die Differenz pro Benutzer beträgt somit € 600,00.Wenn Sie eine NAV Perpetual-Lizenz besitzen, kaufen Sie das Extended Pack und führen Sie danach ein Upgrade auf Business Central durch.
- Wenn ein Kunde von Essential- auf Premium-User umsteigen möchte, prüfen Sie zunächst, wie viele Benutzer die aktuelle Lizenz beinhaltet und wie viele Benutzer die Lizenz nach dem Upgrade auf Business Central haben soll. Wird der Kunde mit wenigen Benutzern arbeiten, ist die erste Option kostengünstiger. Ab 13 Benutzern oder mehr ist die Option zwei die bessere Wahl. In der nachstehenden Tabelle sehen Sie, wie hoch die Kosten für verschiedene Mengen an Benutzern pro Lizenz sind.
Alle NAV-Benutzer, die bereits vor dem 1. Mai 2019 in der Lizenz enthalten waren, werden im Verhältnis 1:3 umgestellt. Wenn beispielsweise eine NAV-Lizenz mit einem Starter Pack (3 Benutzer) auf Business Central umgestellt wird, umfasst die Business Central-Lizenz neun Essential-Benutzer. Wenn Sie eine Upgrade-Bestellung auf Premium-Benutzer durchführen, müssen Sie die Upgrade-Kosten für alle neun Benutzer bezahlen.
Wenn Ihr Kunde nach dem Upgrade auf Business Central nicht alle Benutzer behalten möchte, ist es grundsätzlich möglich, Benutzer zu reduzieren. Dabei werden zunächst die Benutzer des kostenlosen Upgrades deaktiviert. Das bedeutet, dass der Lizenzwert gleichbleibt (eine Anpassung wird erst im Jahr danach vorgenommen). Nach der Deaktivierung der Benutzer ist es möglich, das Upgrade auf Premium-Benutzer durchzuführen.
Bitte beachten Sie, dass NAV-Kunden, die ein Upgrade auf Dynamics 365 Business Central on premises durchführen, den Wert ihres geschützten Listenpreises (PLP) in den sechsunddreißig Monate (3 Jahren) vor dem Upgrade nicht reduziert haben dürfen. Das bedeutet, dass in den sechsunddreißig Monaten vor dem Upgrade keine Module oder User in der Lizenz deaktiviert wurden. Wenn Ihr Kunde Benutzer deaktivieren möchte, führen Sie zuerst ein Upgrade auf Business Central durch und deaktivieren Sie erst danach die Benutzer.
Die Step-Up-Kosten setzten sich aus der Anzahl der Benutzer x 600 € + 16% Wartungskosten zusammen. Die Erweiterungskosten sind die maximalen Kosten für 365 Tage. Verwenden Sie zur Berechnung der Kosten folgende Formel: Gesamt = (Benutzer * 600) + (Benutzer * 600) * 16%
Die Kosten für das Extended Pack betragen 7.500 € und maximal 1.200 € für 365 Tage (16% von 7.500 €).
Downgrade von Premium- auf Essential-Usern
Wenn ein Kunde von NAV zu Business Central on premises wechselt und somit Premium-User in der neuen Lizenz erhält, ist es möglich, diese auf Essential-Benutzer herunterzustufen. Bitte beachten Sie aber, dass dies ausschließlich nur während der Upgrade-Bestellung möglich ist und dies gesondert in den Kommentaren aufgeführt werden muss. Alternativ speichern Sie bitte die Bestellung und erstellen einen Case über den QBS Service Desk (im QBS Partner Portal). Wir übernehmen dann die Kommunikation mit Microsoft für Sie.
Wenn sich Ihr Kunde für Essentials-User anstelle von Premium-Usern entscheidet, sind drei Dinge zu beachten:
- Es gibt keine Reduzierung des geschützten Listenpreises (PLP), der von der NAV-Lizenz übernommen wird.
- Es gibt keine Gutschrift.
- Die Anzahl der Objekte in der Lizenz ändert sich: Die Premium-Funktionalität umfasst zehn Code-Einheiten, zehn Tabellen, 100 Seiten und 100 XML-Ports. Die Essential-Funktionalität h hingegen umfasst lediglich zehn Code-Einheiten. Das heißt, wenn von der Premium- zur Essential-Funktionalität gewechselt wird, sind die Objekte der Premium-Funktionalität nicht mehr in der Lizenz verfügbar und es bleiben nur zehn Code-Einheiten übrig.
Aufgrund dieser Aspekte ist es nicht ratsam, von der Premium- zur Essential-Funktionalität herabzustufen. Dem Kunden würden weniger Funktionalitäten bei gleichen Kosten zur Verfügung stehen.
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